Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz
1.) Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
DatDesign GmbH
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen
Geschäftsführer: Andreas Knaust
Kundendaten Online-Shop: Siggie Schulze
Personaldaten: Andreas Knaust
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Seestraße 4, 24211 Pohnsdorf
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Vertrieb von Produkten aus den Bereichen Druck und Werbetechnik über Onlineshops an gewerbliche Kunden und Wiederverkäufer. Die Datenerhebung, - verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Daneben erfolgt eine Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei unserenMitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Personalverwaltung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes erforderlich sind.
| Betroffene Personengruppe: |
Daten oder Datenkategorie: |
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| Endkunden | Vertrags-, Adress-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten |
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| MitarbeiterInnnen und BewerberInnen |
Vertrags-, Adress und sonstige Daten zur Personalverwaltung |
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| Interessentinnen und Interessenten |
Adress- und Kommunikationsdaten |
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| Vertriebs- und Kooperationspartner, Lieferanten |
Vertrags-, Adress-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten |
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 des Bundesdatenschutzgesetzes. Externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4.
genannten Zwecke weggefallen sind.
8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.
Stand: 05.11.2011
DatDesign GmbH